Aprende a organizar tu dinero por categoría. 

Organizar tu dinero por categorías te permite llevar un registro de todo lo que gastas durante el mes.

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Esta categorización se puede realizar de diferentes maneras, pero el objetivo final siempre es separar los gastos por tipo.

De esta forma, podrás determinar la cantidad que necesitas para cada categoría, de manera que no gastes demasiado dinero en un solo aspecto de tu vida.

Clasificar los gastos también sirve para garantizar que tengas suficiente dinero para cubrir tus necesidades cada mes.

¿Por qué deberías organizar tu dinero por categorías?

Además de los mencionados anteriormente, es interesante que conozcas los demás beneficios de esta categorización financiera para comprender su importancia.

Saber cuánto ganas y cuánto gastas cada mes puede resultar muy esclarecedor. 

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De esta forma comprenderás por qué estás en números rojos e incluso cómo salir de esta situación.

Por lo tanto, esta estrategia sirve como primer paso para organizar tus finanzas.

De esta forma, podrás ahorrar dinero para invertir y alcanzar tus grandes sueños.

Sin embargo, a continuación comprenderás con más detalle la importancia de esta estrategia para tus finanzas, ya que existe otro argumento muy válido para que clasifiques tus gastos lo antes posible: tu salud y bienestar.

Estar endeudado y tener una vida financiera desorganizada puede causar una serie de problemas para la salud física y mental. 

Por eso es esencial organizar tu dinero por categorías.

Toda la preocupación que te genera la falta de dinero puede provocarte problemas de salud mental.

Una persona que tiene que pagar una factura el mes que viene y no tiene el dinero que necesita se enfrenta a muchos momentos de estrés.

A medida que se acerca el día, la persona desarrolla una enorme ansiedad.

Según un estudio realizado en Sudáfrica, las enfermedades mentales pueden aumentar el riesgo de sufrir un infarto hasta 13 veces.

La falta de dinero también puede provocar problemas mentales como estrés, ansiedad e incluso depresión.

Al aprender a clasificar a tus gatos, sabrás cómo cuidar tu salud financiera, así como tu salud y bienestar físico y mental.

Aquí te explicamos cómo hacerlo:

¿Cómo categorizar los gastos personales?

Primero, para organizar tu dinero en categorías, Anota todo lo que ganas cada mes..

Si tiene un salario fijo, introduzca la cantidad.

Además, si trabajas horas extras o vendes algún producto para complementar tus ingresos.

Debes enumerar todas las actividades que realizas para ganar dinero durante el mes o los ingresos pasivos que recibes.

Es imposible clasificar los gastos personales de forma eficiente si no se sabe cuánto se gana este mes. Este es uno de los consejos clave para una buena planificación financiera. 

Por lo tanto, el siguiente paso para organizar tu dinero en categorías es analizar si tu consumo es coherente con la cantidad que recibes cada mes.

Para ello, Registra todos tus gastos del mes..

Es hora de evaluar tus gastos para tener un buen control de tus finanzas personales. 

Puede que te sientas nervioso y pienses en rendirte porque "es una tontería y no va a funcionar".

No te dejes engañar por tu mente. Cálmate y recuerda que esta visualización te ayudará a entrar en una nueva etapa financiera.

Si tienes serios problemas con tus finanzas, necesitas organizar tus gastos.

Anota todos tus gastos del mes.

Desde las facturas de agua, electricidad y comunidad hasta el café que compras a diario en la panadería.

Para asegurarte de anotar todos tus gastos, puedes reservar un mes para hacerlo.

De esa forma, a medida que vayas gastando, irás actualizando la hoja de cálculo o el documento en el que hayas decidido anotar tus gastos.

Próximos pasos para organizar tu dinero por categoría 

En tercer lugar, llegamos a la etapa de identificar la fuente de los gastos.

Inicialmente, dividiremos los gastos en dos grandes grupos: fijos y variables.

En el primer grupo, añade todos los gastos cuyo valor no varía con el tiempo, como el alquiler y el internet, que son facturas del hogar.

Los billetes de autobús o la gasolina (transporte), el seguro médico, las suscripciones a gimnasios y la matrícula universitaria (gastos recurrentes) también son buenos ejemplos.

Además de las suscripciones mensuales a plataformas de streaming como Netflix, HBO Max, Spotify y otras.

Por otro lado, considera los gastos variables para organizar tu dinero en categorías, que son gastos que no tienen una cantidad fija.

Por ejemplo, el ocio, las facturas de electricidad y agua, y la comida.

Le recomendamos que calcule el promedio de los gastos variables.

Por ejemplo, si en los últimos 3 meses su gasto variable en alimentos ha sido de US$$350, US$$200 y US$$450 respectivamente, puede establecer el promedio de acuerdo con estos gastos.

El siguiente paso es crear categorías para las facturas.

Comprender las dos categorías principales de gastos facilita el aprendizaje de cómo clasificar los gastos personales. 

Las categorías más comunes son:

Vivienda, sanidad, transporte, supermercados, educación y ocio.

Sin duda, puedes añadir otras categorías, pero las mencionadas anteriormente son las más comunes.

Una vez definidas las categorías, introdúzcalas en sus gastos mensuales.

Por ejemplo, tus gastos en comida se incluyen en la categoría de "supermercado".

Por otro lado, las facturas de electricidad y agua deberían incluirse en la categoría de "vivienda".

Un consejo esencial es no crear nunca la categoría "otro".

Esto puede generar confusión y usted no sabrá exactamente adónde va su dinero.

Para categorizar, utilice una hoja de cálculo de Excel, una aplicación conocida o lápiz y papel.

Lo que te resulte más fácil.

Poniéndolo en práctica 

Para ejemplificar la idea de organizar el dinero por categorías, consideremos a la Sra. House:

Ella vive en Sacramento y conduce al trabajo todos los días.

Después del trabajo, va al gimnasio y los fines de semana le gusta salir con amigos a conocer lugares nuevos.

Señora, los gastos fijos de la casa son los siguientes:

  • Alquiler – US$$1200;
  • Internet – US$50;
  • Gasolina – US$70;
  • Seguro médico – US$450;
  • Gimnasio – US$50;
  • Curso – US$100;
  • Los servicios de streaming son$65.

Además, sus facturas variables promedio son las siguientes: 

  • Facturas de agua, electricidad y gas – US$200;
  • Ocio – US$170;
  • Alimentos – US$380.

Para organizar el dinero en categorías, debemos pensar de la siguiente manera:

En lo que respecta a la vivienda, los gastos son: 1200 (alquiler), 200 (facturas), 100 (Internet y gimnasio) y 65 (servicios de streaming).

En lo que respecta a la salud, el monto gastado en seguro médico es de 450.

El transporte ocupa el puesto 70, seguido de los supermercados con 380, la educación con 100 y el ocio con 170.

Si ponemos todo esto sobre una tabla, tenemos lo siguiente:

GastosValoresCategorías
Alquilar1200Alojamiento
Facturas200Alojamiento 
Internet50Alojamiento
Gimnasia50Alojamiento
Transmisión 65Alojamiento
seguro médico 450Salud 
Gas70Transporte 
Alimento380Supermercado 
Curso100Educación
Salir con amigos170Ocio

Al organizar su dinero por categorías, la Sra. House se da cuenta de que necesita US$$2735 al mes para vivir.

Otro ejemplo de categorización de gastos 

Es importante que sepas que la alternativa mencionada anteriormente es utilizada por la mayoría de las personas que organizan sus gastos por categorías, pero no es la única.

Si tienes un presupuesto ajustado, por ejemplo, podrías utilizar el siguiente modelo:

Supongamos que la Sra. La casa tiene un salario de $3000, pero yo quiero ahorrar $500 cada mes.

En otras palabras, necesita ahorrar dinero para poder vivir dentro de su presupuesto.

El primer paso para ello es determinar las facturas según sus prioridades.

El alquiler, las facturas, internet, la membresía del gimnasio y el seguro médico son prioridades para la Sra. House.

En estas áreas, ella gasta US$1950.

Por lo tanto, cree que al organizar su dinero en categorías, podrá ahorrar en las siguientes áreas:

Comida, matrícula escolar, streaming, gasolina y salir con amigos.

1950 + 500 = 2450, por lo que solo tiene US$550 para distribuir en las otras áreas.

Prioridad

Así que la señora de la casa tiene que volver a usar la idea de prioridad.

Entonces, ella hace una lista desde los gastos más importantes hasta los menos importantes:

  • Alimento;
  • Matrícula;
  • Gasolina;
  • Ocio;
  • Transmisión.

Al mes siguiente, su objetivo es comer de forma saludable, por lo que deja de gastar en artículos innecesarios en el supermercado.

Esto le ahorra el US$100.

Como resultado, la cantidad reservada para el supermercado se convierte en US$280.

Antes, el total era de US$550, pero con los gastos de comida, se convirtió en US$270.

En este sentido, la cantidad debe dividirse entre los demás elementos para poder organizar el dinero en categorías.

Pasando a la Sra. La segunda prioridad de la casa es que tengamos el curso.

Tras investigar un poco, encontró un curso similar al que estaba haciendo a mitad de precio y decidió apuntarse. 

De esta forma, de US$100, gasta US$50.

Entonces decide usar el transporte público para ir al trabajo. Sus gastos pasaron de US$70 a US$40.

En total, todavía le queda US$180 por distribuir en 2 áreas.

En este sentido, ha decidido tener solo 2 transmisiones que cuestan US$30 juntas, para poder usar US$150 para ocio.

Aunque esto es solo un ejemplo, puedes utilizar la categorización para priorizar ciertos gastos sobre otros.

De esta forma, priorizas lo que es realmente importante en tu vida y logras ahorrar dinero.

Teniendo en cuenta objetivos como los gastos, para organizar el dinero por categoría.

Puede sonar extraño, pero funciona.

Observe que en el ejemplo anterior, la Sra. House primero separó los $500 que quería ahorrar.

Así es exactamente como debes hacerlo.

Le recomendamos que cree una categoría de "objetivos".

De esa forma, puedes poner cosas como:

Comprar mi casa, un teléfono celular nuevo, cambiar el piso de la casa, etc.

De esta forma, puedes separar el dinero en cuanto hayas pagado las facturas principales, o puedes separarlo al mismo tiempo que gestionas las demás facturas.

Por ejemplo, si la Sra. House quisiera reservar US$100 al mes para lograr su objetivo de renovar su sala de estar y así ahorrar tiempo (usando solo US$50).

Incluir tus metas en el presupuesto para ahorrar poco a poco y así alcanzarlas es una excelente estrategia, ya que garantiza que realmente trabajes para lograr tus sueños.

Consejo final 

El último paso para organizar tu dinero por categorías es analizar qué se puede mejorar.

Una vez que hayas categorizado tus gastos, podrás ver a dónde va la mayor parte de tu dinero.

Analiza qué funciona bien y qué necesita ajustarse.

En esta última etapa, es importante evaluar en qué has estado gastando demasiado y elaborar un plan estructurado para reducir ese gasto el próximo mes. 

La idea siempre es reasignar aquella parte que no contribuye a una vida financiera saludable a algo más positivo.

Por ejemplo, si parte de tu presupuesto para comida se destina a comida rápida, necesitas hacer un cambio.

Empieza a comer sano y a preparar tu propia comida.

¡Esto te ahorrará mucho dinero, incluyendo el que gastas en tu salud!

Por último, le recomendamos que simplemente empiece a organizar su dinero por categorías.

Al igual que otras estrategias financieras, esta no es sencilla.

Organizar tus gastos requiere paciencia y dedicación, pero todo valdrá la pena cuando termines el mes con todas tus facturas pagadas y tus gastos organizados. 

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